Årsmöte
Information om röstningsregler i samfälligheten
Åkerbrukets samfällighetsförening består av två gemensamhetsanläggningar, GA:47 (lekplatser och gångvägar) och GA:48 (miljöhus). BoKlok är ej med i GA:48 då de har egna miljöhus.
Varje GA ägs i sin tur av ett antal fastigheter - så kallade delägarfastigheter. En bostadsrättsförening är en juridisk person och utgör en delägarfastighet. Bostadsrättsinnehavarna är ej rent formellt sett medlemmar i samfällighetsföreningen och utgör s.k. rättighetsinnehavare i delägarfastigheten. En rättighetsinnehavare har ej rätt att delta i beslut på stämma enligt de lagar och regler som gäller. De har rätt att närvara vid stämma och yttra sig.
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning (votering) begärs.
Det finns två metoder för att räkna röster vid stämma - huvudtalsmetoden och andelstalsmetoden. Vilken metod som används är reglerat genom våra stadgar och lagen om förvaltning av samfällighetsföreningar. Stadgarna baseras i sin tur på lantmäteriets normalstadgar för samfällighetsföreningar som antagits i samband med att samfälligheten bildades genom Kärnhems initiativ 2017.
Huvudtalsmetoden
Denna metod är den som i grund och botten gäller vid rösträkning. Varje fastighet har då en röst. För en bostadsrättsförening som utgör en delägarfastighet betyder det att de endast har en röst och att det är ordförande med dennes röst som företräder bostadsrättsföreningens hållning.
Bakgrunden till detta är troligen att en större förening inte ska kunna "kuppa" in en styrelse.
Andelstalsmetoden
I fråga som är av ekonomisk art, ex. beslut om investeringar, arvode, årsavgift etc. kan andelstalsmetoden användas. Det förutsätter dock att någon medlem vid stämma kräver att andelstalsmetoden ska användas. Vid årsstämman kommer medlem från styrelsen att kräva att andelstalsmetoden används för de frågor som är av ekonomisk art. Vid användning av andelstalsmetoden företräds också bostadsrättsföreningen av sin ordförande, men dennes röst räknas upp med motsvarande antal andelar bostadsrättsföreningen har i samfälligheten. Antalet andelar motsvarar antalet bostadsrätter som finns inom en bostadsrättsförening.
Det är möjligt för en bostadsrättsförening att internt ha en omröstning om hur föreningen ska ställa sig till de valbara alternativen för röstning till styrelsens medlemmar och ordförande. Det är sedan av ordförande för brf. avlagd röst som räknas.
För ägare av styckehus eller fribyggarvillor är de medlemmar i samfälligheten genom sin delägarfastighet. Varje hushåll utgör normalt sett också en enskild fastighet och deltar vid omröstning genom att de har en röst oavsett vilken av ovan metoder som tillämpas. Vid tillämpning av andelstalsmetoden vägs alltid en röst utifrån fastighetens andelar i respektive gemensamhetsanläggning. Delägarfastigheter har andel/-ar i Ga:48 och/eller i Ga:47. Rösten viktas med antalet andelar man äger i aktuellt Ga i förhållande till totala antalet andelar som representeras av de röstande.
Upplägget med bostadsrätter och äganderätter (styckehus och fribyggare) bidrar till en komplexitet. Om vi endast varit en brf i området hade bostadsrättsinnehavare fått rösta. Om vi bara varit äganderätter hade alla med äganderätt fått rösta. Nu är vi en blandning och då får inte bostadsrättsinnehavarna rösta annat än genom sin ordförande. Det är dock möjligt att internt i en bostadsrättsförening hålla omröstning hur bostadsrätten ska rösta vid stämma.
Sammanfattning
För röstning ex. till stämman betyder detta att för en bostadsrättsförening är det endast ordförandes röst som räknas vid personval till styrelsens medlemmar och ordförandeskapet i föreningen. För övriga boende med äganderätt som fribyggare och ägare av styckehus har varje fastighet en röst. För frågor av ekonomisk art är det också rösten från ordförande i en bostadsrättsförening som räknas, men värdet av rösten räknas upp med motsvarande antal bostadsrätter som finns i föreningen. Detta upplägg regleras som sagt av våra stadgar som bygger på lantmäteriets normalstadgar för samfällighetsföreningar och lagen om förvaltning av samfällighetsföreningar.
Det är möjligt för en bostadsrättsförening att internt ha en omröstning innan årsstämma om hur föreningen ska ställa sig till de valbara alternativen för röstning till samfällighetens styrelsemedlemmar och ordförande. Det är sedan av ordförande för bostadsrättsförening avlagd röst som räknas.
Fördelning av kostnader
Kostnader som är specifika för en gemensamhetsanläggning belastar endast den aktuella anläggningen. Gemensamma kostnader, så som material till styrelse, revision, arvode etc. delas lika mellan gemensamhetsanläggningarna.
Exemplen nedan utgår från att Ga:47 (lekplatser och gångvägar) har 280 medlemmar, dvs. alla på området, medan Ga:48 (miljöhus) har 220 medlemmar (alla utom BoKlok).
Om ex. arvodet för styrelsearbete är totalt 60.000 inkl. sociala avgifter betyder det att varje Ga belastas med 30.000 kr var.
En som är medlem endast i Ga:47 (boende i BoKlok) betalar då 1/280 x 30.000 kr = 107 kr.
En som är medlem i både Ga:47 och Ga:48 (alla utom boende i BoKlok) betalar 107 + 1/220 x 30.000 = 243 kr.
Årsavgiften till föreningen som beslutas vid årsstämma och som medlem/bostadsrättsförening betalar täcker dessa kostnader.